क्या यह आपकी वेबसाइट के लिए आभासी सहायकों को किराया करने के लिए समझदार है? सेमल्ट अपनी खुद की राय साझा करता है


विषयसूची

  1. परिचय
  2. आपकी कंपनी के लिए दूरस्थ आईटी श्रमिकों को काम पर रखने के लाभ
    1. उन्नत उत्पाद
    2. व्यवसाय की लागत में कमी
    3. कर्मचारियों के लिए अधिक लाभ
    4. आपको अपने व्यवसाय के अन्य पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है
  3. वर्चुअल असिस्टेंस सर्विसेज के प्रकार जिन्हें आप एक्सेस कर सकते हैं
    1. आभासी सहायता एजेंसियां
    2. वर्चुअल असिस्टेंट या वन-मैन वर्चुअल असिस्टेंट की टीम
    3. स्वचालित सेवाएँ वर्चुअल असिस्टेंस
  4. निष्कर्ष

परिचय

दुनिया डिजिटल हो गई है; दूर से काम करना अब पहले से ज्यादा आसान हो गया है। अपनी वेबसाइट का प्रबंधन करने के लिए आभासी सहायकों को किराए पर लेना आपकी कंपनी की उत्पादकता के लिए अत्यधिक लाभदायक होगा, विशेष रूप से कोरोनावायरस के विनाशकारी परिणामों के साथ। आभासी सहायकों को काम पर रखकर, आप न केवल उत्पादकता को प्रोत्साहित कर रहे हैं, बल्कि लागत को भी कम कर रहे हैं। वास्तव में, अपनी वेबसाइट का प्रबंधन करने के लिए आभासी सहायकों को काम पर रखना एक समझदारी भरा कदम है। यदि आप अभी भी सोच रहे हैं कि आपको दूरस्थ श्रमिकों को क्यों नियुक्त करना चाहिए, तो यहां आभासी सहायकों को काम पर रखने के कुछ लाभ हैं।

आपकी कंपनी के लिए दूरस्थ आईटी श्रमिकों को काम पर रखने के लाभ

1. संवर्धित उत्पादक

कई अध्ययनों से पता चला है कि रोज़ाना काम करने वाले श्रमिकों की तुलना में आभासी श्रमिक लगभग 15-25% अधिक उत्पादक हैं। यह उत्पादकता विभिन्न कारणों से प्राप्त की जाती है। कर्मचारियों के लिए काम करने वाले एक व्यक्तिगत शेड्यूल को तैयार करने की क्षमता उनके लिए उत्पादक होना आसान बनाती है। अपनी वेबसाइट के मामलों को संभालने के लिए आभासी सहायकों को काम पर रखकर, आप उन्हें इष्टतम उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए यह सब देने के लिए प्रोत्साहित कर रहे हैं। उन्हें काम-जीवन संतुलन के लिए लचीलापन देकर, आप अपनी कंपनी के लिए एक उत्पादक उत्पादन को बढ़ावा दे रहे हैं।

पारंपरिक कार्यालय विकर्षणों से भरा हो सकता है, और यह आपके श्रमिकों की उत्पादकता को कम करेगा। यह सहकर्मियों के साथ बेकार की चैट या टीम लीडर के साथ एक अनौपचारिक मुलाकात हो सकती है जबकि काम चालू होना चाहिए।

जब आप आभासी सहायकों को पूर्णकालिक नौकरी के दायित्वों से मुक्त रखते हैं, तो इस प्रकार के विक्षेप से बचा जाएगा। वे यह सुनिश्चित करने में पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे कि आपकी वेबसाइट हर समय अपने सर्वश्रेष्ठ पर है और आपके वेब आगंतुकों को एक इष्टतम अनुभव मिलता है।

2. व्यवसाय लागत में कमी

दूरस्थ श्रमिकों को काम पर रखने से आपको व्यवसाय की लागत को प्रभावी ढंग से कम करने में मदद मिल सकती है। सबसे पहले, आपको भौतिक कर्मचारियों को समायोजित करने के लिए एक बड़े कार्यालय स्थान की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि आपकी वेबसाइट सहायक दूर से काम कर रही होगी। इसके कारण, आपको एक केंद्रीकृत भौतिक कार्यालय के लिए पैसे वापस काटने पड़ते हैं। आप अभी भी भौतिक कार्यालय को किराए पर देने के समान उत्पादकता प्राप्त करेंगे। फिर भी, इस बार कार्यालय ऑनलाइन सहयोग एप्लिकेशन होगा जिसका उपयोग आप आभासी सहायकों के साथ संवाद करने में कर रहे हैं।

दूसरे, दूरस्थ कर्मचारियों को नियुक्त करने से आपको फर्नीचर और कार्यालय की आपूर्ति पर लागत बचाने में मदद मिलेगी। चूंकि आपकी वेबसाइट के सहायक दूर से काम कर रहे हैं, आप उन पर उतना खर्च नहीं करेंगे।
इसके अलावा, आप उपयोगिता बिल और चौकीदार सेवाओं पर वापस स्केल कर सकेंगे। उस सब के अलावा, आपको पूर्णकालिक कर्मचारियों का भुगतान करने वाली अत्यधिक मात्रा में भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी। आभासी सहायकों को किराए पर लेना पूर्णकालिक कर्मचारियों को काम पर रखने की तुलना में बहुत सस्ता है क्योंकि आप उन्हें केवल कुछ घंटों के काम के लिए भुगतान कर रहे हैं।

3. कर्मचारियों के लिए अधिक लाभ

आपके लिए फायदेमंद होने के अलावा, आपकी वेबसाइट के लिए वर्चुअल स्टाफिंग आपके वेब सहायकों को भी लाभ पहुंचाता है। यदि आप अपनी वेबसाइट का प्रबंधन करने के लिए आभासी सहायकों को नियुक्त करते हैं, तो आप उन्हें अधिक उत्पादकता हासिल करने में मदद करेंगे। उन्हें हर सुबह काम करने के लिए खुद को बिस्तर से बाहर खींचने की जरूरत नहीं होती। इसके अलावा, हर दिन काम करने और दोपहर का भोजन खरीदने के लिए लागत को कम किया जाएगा।
इसके अतिरिक्त, आपके कर्मचारी अभी भी आपसे कुछ अतिरिक्त भुगतान किए गए कर्तव्यों का पालन कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि वे आपके व्यवसाय में उत्पादक प्रवाह को बाधित किए बिना अधिक कमाने में सक्षम होंगे। भौतिक कर्मचारियों की तुलना में आपके आभासी सहायकों के अधिक कुशल और सक्रिय होने की संभावना है क्योंकि भौतिक कार्यालय और आने वाले अवरोध अब नहीं हैं। इसलिए, आप उन्हें अपनी वेबसाइट को शानदार बनाने और हर समय कार्यात्मक बनाने के लिए कड़ी मेहनत करते हुए देखेंगे।

4. आपको अपने व्यवसाय के अन्य पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है

अपनी साइट के लिए आभासी सहायकों को काम पर रखने का एक और फायदा यह है कि वे आपको अपनी साइट के प्रबंधन के बारे में भूलने की अनुमति देते हैं ताकि आप अपने व्यवसाय के अन्य पहलुओं पर काम कर सकें। वे उस काम को पूरा कर सकते हैं जो आपको उन पर समय बिताने के लिए बिना उनकी आवश्यकता के है। उदाहरण के लिए, वे आपके वेब आगंतुकों के साथ संवाद करने के प्रभारी हो सकते हैं, शायद ईमेल या वेबसाइट पर चैट के माध्यम से।

जब आप आभासी सहायकों को नियुक्त करते हैं, तो आप वास्तव में वेबसाइट डिजाइनिंग, सामग्री निर्माण और आपके लिए ऑनलाइन मार्केटिंग से अधिक प्राप्त कर सकते हैं। आप उन्हें सोशल मीडिया जैसे फेसबुक और ट्विटर तक भी पहुंच प्रदान कर सकते हैं। यदि आपको अपनी वेबसाइट के लेआउट में मदद करने के लिए किसी की आवश्यकता है या आपको अपने किसी सामग्री प्रबंधन का ध्यान रखने के लिए किसी की आवश्यकता है, तो आपका आभासी सहायक आपको बहुत सहायता प्रदान कर सकता है।

यदि आपको अपनी खुद की वेबसाइट डिजाइन करने की आवश्यकता है, तो आपका वर्चुअल असिस्टेंट इसमें आपकी मदद कर सकता है। चूंकि कोई व्यक्ति या कुछ अन्य लोग पहले से ही इन वेबसाइट प्रबंधन मामलों को संभाल रहे हैं, आप इष्टतम व्यावसायिक उत्पादकता के लिए अपने व्यवसाय के अन्य मामलों को संभालने में सक्षम होंगे। आप तक पहुँच सकते हैं Semalt वस्तुतः आपकी वेबसाइट की जरूरतों को पूरा करने में आपकी मदद करने के लिए।

वर्चुअल असिस्टेंस सर्विसेज के प्रकार जिन्हें आप एक्सेस कर सकते हैं

मूल रूप से तीन प्रकार की वर्चुअल सहायता सेवाएँ हैं जिन तक आप पहुँच सकते हैं, इसलिए आप जिसको चुनते हैं वह आप पर निर्भर करता है। सही तरीके से चुनने के लिए आपको पहले वर्चुअल समर्थन के प्रकार की आवश्यकता होगी। उसी के अनुसार, आपका बजट आपके द्वारा चुनी गई सेवा का प्रकार भी निर्धारित करेगा।

मैं। आभासी सहायता एजेंसियां

व्यवसायों में से एक प्रमुख कारण आभासी सहायता एजेंसियों को अपनी आभासी सहायता की जरूरतों को अनुबंधित करना पसंद करते हैं, यह है कि वे बेहद विश्वसनीय हैं। वे आम तौर पर काफी कुशल और भरोसेमंद भी होते हैं क्योंकि उन्हें पता है कि उनकी कंपनी की अखंडता/प्रतिष्ठा लाइन पर है। जब आप एजेंसियों को अपनी वर्चुअल सहायता की आवश्यकता को आउटसोर्स करते हैं, तो आपको बेहतर परिणाम प्राप्त होने की संभावना होगी। क्यों?

एक, यह एजेंसी के भीतर टीम वर्क है, इसलिए आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपकी वेबसाइट की जरूरतों का पूरा ध्यान रखा जाएगा। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी वेब साइट पर क्या होता है या इसे किस तरह के समर्थन की आवश्यकता होती है, आभासी सहायता एजेंसियों में आमतौर पर प्रत्येक पहलू को संभालने के लिए विविध विशेषज्ञता वाले लोग होते हैं। दो, आप यह जानकर सुरक्षित महसूस करेंगे कि आपकी साइट को आपसे अलग नहीं किया जा सकता क्योंकि एजेंसी पंजीकृत है और जरूरत पड़ने पर स्थित हो सकती है। आभासी सहायता एजेंसियों को किराए पर लेना थोड़ा महंगा हो सकता है, खासकर यदि आप अत्यधिक सम्मानित लोगों को चुनते हैं, लेकिन ज्यादातर वेबसाइट मालिकों का मानना ​​है कि यह इसके लायक है।

ii। वर्चुअल असिस्टेंट या वन-मैन वर्चुअल असिस्टेंट की टीम

आप अपनी साइट के मामलों को संभालने के लिए फ्रीलांस वर्चुअल सहायता को किराए पर ले सकते हैं। यदि वह एक फ्रीलांसर आपको जिस तरह की सहायता की जरूरत है, वह सभी अच्छी तरह से और अच्छा प्रदान कर सकता है। लेकिन ज्यादातर मामलों में, लोगों को साइट का प्रबंधन करने के लिए लगभग दो या अधिक व्यक्तियों को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है।

आपको अपनी साइट के निर्माण, डिजाइन और अनुकूलन के लिए एक फ्रीलांस वेबसाइट डिजाइनर को नियुक्त करने की आवश्यकता हो सकती है। उसके लिए, आपको एक ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता होगी, जिसे इस बात की अच्छी समझ हो कि वेबसाइटों को कैसे देखना चाहिए और साथ ही साथ एक ऐसी साइट कैसे बनाई जाए जो उपयोगकर्ता के अनुकूल और आँखों के लिए आकर्षक हो।

चूंकि वेब डिज़ाइनरों को सामग्री निर्माण के बारे में अधिक जानकारी नहीं है, इसलिए आपको अपनी सामग्री बनाने और उसे अपलोड करने के लिए किसी अन्य फ्रीलांसर को नियुक्त करना पड़ सकता है। बेशक, इसके लिए आपको सामग्री बनाने में किसी की आवश्यकता होगी - कोई, जो एसईओ के ज्ञान के साथ है।

व्यक्ति टिप्पणियों का जवाब देने, ब्लॉग पोस्ट अपडेट करने और यहां तक ​​कि अपने ग्राहकों के साथ चैट करने के प्रभारी भी हो सकते हैं। उस से संबंधित, आपको अपनी वेबसाइट/ऑनलाइन दुकान के अन्य पहलुओं का प्रबंधन करने के लिए एक फ्रीलांस मार्केटर, अकाउंटेंट इत्यादि को किराए पर लेना पड़ सकता है। उस स्थिति में, आप एक टीम के रूप में एक साथ काम करने के लिए फ्रीलांसरों को ला सकते हैं।

फ्रीलांसरों को काम पर रखने के बारे में महान बात यह है कि आपको वर्चुअल एजेंसियों के साथ जितना खर्च करना होगा उतना करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन फ्रीलांस वर्चुअल असिस्टेंस को काम पर रखने से इसके डाउनसाइड भी होते हैं। कुछ फ्रीलांसर्स भरोसेमंद नहीं हैं। वे आपकी साइट को हाईजैक कर सकते हैं और कुल नियंत्रण ले सकते हैं। कुछ आपको काम के बीच में भी भूत बना सकते हैं, जिससे आप असहाय हो जाते हैं? इसलिए आपको केवल भरोसेमंद फ्रीलांसरों को ही नियुक्त करना चाहिए जिन्होंने अच्छी प्रतिष्ठा बनाई है।

आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि जिस वर्चुअल सहायक को आप किराए पर लेते हैं वह वह है जिस पर आप भरोसा करते हैं और एक जो आपके बजट के भीतर काम करने को तैयार है। जब आप एक आभासी सहायक की तलाश में हैं, तो आपको किसी भी फ्रीलांसर पर निर्णय लेने से पहले संदर्भों पर गौर करना चाहिए। इस तरह, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके आभासी सहायक के पास आपकी ज़रूरतों के लिए सही साख है। इसका मतलब है कि आपको विशेषज्ञता के क्षेत्र को चुनने और उस क्षेत्र में अनुभव रखने वाले पेशेवर को किराए पर लेने की आवश्यकता है।

iii। स्वचालित सेवाएँ वर्चुअल असिस्टेंस

आभासी सहायता सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से आप अपने वेब ट्रैफ़िक को स्वचालित वेबसाइट प्रबंधन के माध्यम से 30% तक बढ़ा सकते हैं। यह सेवा पूरी वेबसाइट प्रक्रिया को स्वचालित करने में सक्षम है, डिजाइन से रखरखाव और संवर्धन तक। यह न केवल आपको समय और ऊर्जा बचाने में मदद करता है, बल्कि यह बहुत अधिक लागत प्रभावी भी है।

वेबसाइट के मालिकों के पास आमतौर पर अपने दिन के काम करने के लिए बहुत सी चीजें होती हैं, जिनमें से एक उनकी वेबसाइट का प्रबंधन है। क्योंकि वे व्यस्त हैं, उनके पास अपनी वेबसाइटों पर अक्सर जांचने के लिए पर्याप्त समय नहीं हो सकता है। हालाँकि, एक वेब स्वामी के रूप में, आप अपनी वेबसाइट पर देखने और इसे दैनिक रूप से अपडेट रखने के लिए वर्चुअल सहायता सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।

सॉफ़्टवेयर आपको अपनी साइट पर आगंतुकों के लिए अधिक आकर्षक बनाने के लिए युक्तियां भी प्रदान कर सकता है। एक एकल सॉफ्टवेयर कई डोमेन और कार्यक्रमों का प्रबंधन कर सकता है, इस प्रकार आपको समय और धन की बचत होती है। जरा सोचिए कि आप अपनी वेबसाइट की प्रबंधन प्रक्रिया को स्वचालित करके हर महीने कितना पैसा और समय बचा सकते हैं।

जब आप इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आप अपनी वेबसाइट को कहीं भी एक्सेस कर पाएंगे, जिसमें इंटरनेट कनेक्शन है। चूंकि आप अपनी वेबसाइट को कहीं भी प्रबंधित करने में सक्षम हैं, इसलिए ऑपरेशन चलाना आसान होगा। इसके अलावा, आपको अपनी वेबसाइट को अपने सर्वर पर भौतिक रूप से सेट करने की आवश्यकता नहीं है। चूंकि यह एक दूरस्थ सर्वर पर होस्ट किया गया है, इसलिए आपको एक वेब प्रोग्रामर और अन्य सभी चीजों को किराए पर नहीं लेना पड़ेगा जो एक वेबसाइट की स्थापना में जाते हैं।

बेशक, स्वचालित सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से इसके डाउनसाइड भी होते हैं। आप जिस प्रकार के लिए जाते हैं, उसके आधार पर इसे स्थापित करना महंगा हो सकता है। उस पर से, यह किसी भी दिन कार्य कर सकता है; आपको कभी नहीं जानते। अगर आपको सही सॉफ्टवेयर चुनने में मदद चाहिए, तो आप संपर्क कर सकते हैं http://www.semalt.com स्वचालित सॉफ़्टवेयर के प्रकारों पर चर्चा करने के लिए जो आपके व्यवसाय के अनुरूप होंगे।

निष्कर्ष

आप पाएंगे कि आपकी वेबसाइट के लिए आभासी सहायक को रखने के कई कारण हैं। यदि आप केवल एक ऑनलाइन व्यवसाय शुरू कर रहे हैं या अपने व्यवसाय का विस्तार करना चाहते हैं और लाभ में वृद्धि कर रहे हैं, तो आभासी सहायता को काम पर रखने का तरीका है।

हालांकि लोगों का मानना ​​है कि केंद्रीकृत भौतिक स्थान के बिना सहयोग और संचार वास्तव में प्रभावी नहीं हो सकता है, तकनीकी प्रगति ने दिखाया है कि यह संभव है। अपनी साइट का प्रबंधन करने के लिए आभासी सहायकों को किराए पर लेना आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक गेम-चेंजिंग मूव हो सकता है। आप इस निर्णय पर पछतावा नहीं करेंगे, खासकर अगर आप प्रतिबद्ध और समर्पित आभासी सहायकों को नियुक्त करते हैं।



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